协会召开2022年第四次理事会会议

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2022年86午,梧州市鸳江公益协会轮值会长陈豪在协会会议室主持召开理事会会议,协会会长、副会长、秘书长、理事、列席代表参加了会议。会议对有关事项进行了研究。现将会议纪要记录如下

一、会议听取了2021年大学生资助小组对这一年来的帮扶对象简单情况汇报。理事会肯定了各小组帮助活动开展情况,并提出资助过程管理要求,各项目开展的定期汇报应形成标准版本,汇报内容包括但不限于资金筹集、使用情况,资助对象的生活学习情况及沟通等。

二、会议决定了2022年大学生资助对象的走访及资金筹集事宜。

1.初步决定藤县中学资助困难学生名额。

2.岑溪中学与蒙山中学的困难大学生名额确定。计划在下周(8月8日至8月10日)在会员群进行布困难大学生专项帮扶资金募集,具体名额分配及每人帮扶款以最终筹集资金总额经会长办公会议讨论确认。

3.2022年大学生资助对象的确定由各项目小组首先从本组特别关注学生中挑选,个别学生由各组长视实际情况可纳入走访名单。岑溪二期、藤县二期和蒙山一期的组长最晚于8月10日前提交各组走访名单由会长办公会议讨论确定。大学生资助对象走访活动拟8月13日(下周未)启动,具体工作安排在筹款结束后公布。

三、会议讨论对新高二学生资助对象的走访名单及相关工作的开展计划,最终决定圆梦计划项目新一期相关工作安排:

(一)会议决定各中学圆梦计划项目小组长及协助人;

(二)决定新高二学生资助对象的走访工作将于8月中下旬启动,届时将按学校提供的学生名单分组进行。

(三)讨论各中学的新增资助名额。

1.决定苍梧中学二期新增资助学生名额,具体名单连同岑溪、藤县蒙山等中学的资助名额及具体名单一并走访完成后再提交理事会讨论决定。

四、会议通过了轮值会长负责协会日常费用报销审批权限以及对外签订常规性协议。

、会议通过了“N帮一”项目的三个新设小组,通过了旺甫山心聂同学小组继续帮扶到2023年6月的提议。

1.通过成立“特教学校困难学生N帮一专项帮扶小组”,组长为周冬,小组帮扶四户。费用全部由该小组自筹。

2.通过成立“装饰建材协会小组帮扶黎同学专项小组”,组长为装饰建材协会陈莉,副组长为王梅,小组帮扶对象为老友帮项目~城南街道活动中的黎同学,从2022年9月开始到2025年6月,共34个月。费用全部由该小组自筹。

3.通过成立“藤县中学李同学专项帮扶小组”,组长为陈颖,从2022年9月至2023年6月共10个月,费用全部由该小组自筹。

4.通过了旺甫山心聂同学小组继续帮扶到2023年6月,费用全部由该小组自筹。

、会议通过了今后在接受企业捐赠实物要求协会开具公益捐赠发票请求的,所捐赠实物应有相应的购销发票。

、李青副会长向理事会汇报了17周年年会费用开支情况。

会议还研究了其他事项。

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